Phần mềm chấm công tính lương là một công cụ vô cùng hữu ích cho các doanh nghiệp trong quá trình xử lý các công việc liên quan đến lương và thưởng của nhân viên. Bài viết dưới đây từ Ninja sẽ cung cấp thông tin về những phần mềm chấm công tính lương tốt nhất hiện nay để bạn tham khảo và lựa chọn.
I. Phần mềm chấm công tính lương là gì?
Phần mềm chấm công tính lương, hay còn được gọi là phần mềm lương, là một công cụ hỗ trợ con người trong việc xử lý các tác nghiệp liên quan đến việc trả lương cho nhân viên. Nó bao gồm việc ghi nhận kết quả chấm công, tính lương và thưởng. Phần mềm tính lương giúp tự động hóa nhiều hoạt động trong quá trình tính lương của doanh nghiệp. Đồng thời cung cấp thông tin về thu nhập cá nhân nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm chấm công tính lương là gì?
Hiện nay, nhiều tổ chức và doanh nghiệp thường lựa chọn giải pháp thuê ngoài để tính lương nhằm tiết kiệm nguồn nhân lực. Tuy nhiên, phần mềm tính lương sẽ là giải pháp tối ưu nhằm đảm bảo tính bảo mật. Đặc biệt là trong việc quản lý thông tin liên quan đến nguồn nhân lực.
II. Lợi ích của phần mềm chấm công tính lương
1. Giảm thiểu sai sót trong tính toán
Việc xử lý bảng lương theo cách thủ công đồng nghĩa với việc mở cánh cửa cho những sai lầm không cần thiết. Phần mềm tính lương có khả năng tự động hóa các tác vụ tính toán từ đơn giản đến phức tạp, giúp bạn thực hiện công việc tính lương một cách hiệu quả hơn.
2. Tiết kiệm thời gian tính lương cho bộ phận C&B
Phần mềm tính lương trên điện thoại sẽ giúp bạn đăng ký thông tin nhân viên vào bảng lương một cách nhanh chóng, với đầy đủ hồ sơ của từng nhân viên. Điều này bao gồm thông tin cơ bản, chi tiết về tiền lương, thuế và thông tin thanh toán.
Thời gian để hoàn thành bảng lương có thể được rút ngắn xuống còn 1 ngày, thậm chí chỉ trong một buổi, nhờ tính toán tự động trên máy tính, giảm thiểu sai sót. Điều này giúp bộ phận C&B (Compensation & Benefits) trong công ty giảm bớt công việc mệt mỏi và tiết kiệm thời gian hơn.
Lợi ích của phần mềm chấm công tính lương
3. Theo dõi chi phí trả lương
Đối với mọi doanh nghiệp, tiền lương luôn là một khoản chi phí thường xuyên. Với sự phát triển của doanh nghiệp, chi phí trả lương cho nhân viên ngày càng lớn, bạn cần có thông tin về bảng chấm công nhân viên để tính lương hàng tháng.
Phần mềm tính lương cung cấp đầy đủ các báo cáo về quỹ lương chi tiêu hàng tháng cho từng bộ phận, tính lương dựa trên giờ làm việc, tính lương dựa trên chỉ số hiệu suất (KPI), và cung cấp thông tin để so sánh việc chi lương có phù hợp với tình hình của doanh nghiệp hay không,…
4. Bảo mật thông tin bảng lương theo chức vụ
Bằng cách sử dụng phần mềm tính lương, bạn có thể nâng cao tính bảo mật của thông tin bảng lương thông qua các kiểm soát truy cập chi tiết. Trên phần mềm, bạn có thể phân chia vai trò cho từng bộ phận và ngăn chặn truy cập trái phép.
Phần mềm cung cấp cùng một giao diện, nhưng chỉ cho phép nhân viên trả lương xem các thông tin liên quan đến vai trò của họ. Chỉ có những người quản lý cấp cao mới có thể truy cập và xem toàn bộ thông tin.
III. Achamcong – Phần mềm chấm công tính lương hiện đại nhất hiện nay
Có thể nhiều nhà quản lý doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp chấm công tính lương phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm này, tuy nhiên mỗi đơn vị thường bị giới hạn về một số tính năng cụ thể. Tùy thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp, sẽ có những phần mềm phù hợp khác nhau.
Phần mềm chấm công tính lương chuyên nghiệp Achamcong
Achamcong là một giải pháp chấm công bằng camera được phát triển bởi công ty CP Đầu tư và công nghệ Ninja. Là đơn vị tiên phong trong việc số hóa quá trình chấm công. Phần mềm này tích hợp chức năng chấm công bằng camera AI và tự động xuất file báo cáo để tiện lợi tính lương cho nhân viên.
App chấm công tính lương Achamcong cũng là lựa chọn hàng đầu trong việc giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán quản lý nhân sự, tối ưu quy trình chấm công và tính lương. Dưới đây là những tính năng nổi bật mà phần mềm mang lại cho người dùng.
1. Chấm công tự động
Bằng việc sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt thông qua camera AI, phần mềm Achamcong giúp tự động ghi nhận giờ công. Hình ảnh của nhân viên sẽ được lưu lại trong thời gian thực. Khi nhân viên ra hoặc vào, camera sẽ tự động ghi nhận hình ảnh và thời gian một cách chính xác.
Tất cả thông tin sau khi được cập nhật sẽ được thông báo trực tiếp trên ứng dụng trên điện thoại di động. Nhân viên có thể kiểm tra ngay lập tức mọi thông tin về thời gian check-in và check-out của mình.
2. Quản lý ca làm việc
Bên cạnh chức năng chấm công tự động, phần mềm cũng cung cấp tính năng quản lý ca làm việc linh hoạt. Đối với các doanh nghiệp có hình thức làm việc theo ca hoặc phân bổ thời gian làm việc không đồng nhất, tính năng này rất hữu ích.
Nhân viên có thể đăng ký ca làm việc trực tiếp trên ứng dụng Achamcong. Sau đó, hệ thống sẽ tự động sắp xếp ca làm việc phù hợp. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và công sức đáng kể so với cách quản lý ca làm việc truyền thống.
3. Quản lý đơn từ
Phần mềm cũng hỗ trợ nhân viên và quản trị doanh nghiệp quản lý đơn từ một cách hiệu quả. Thay vì phải tiến hành quy trình viết đơn từ phức tạp như trước đây, nhân viên có thể viết đơn trực tiếp trên phần mềm và gửi đến nhà quản lý. Khi đơn được phê duyệt, hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên biết ngay lập tức.
4. Lập file báo cáo tự động
Tổng hợp báo cáo chấm công và tính lương cho nhân viên thường là một trong những thách thức lớn đối với nhà quản lý nhân sự. Trước đây, việc cập nhật dữ liệu chấm công và tính lương thường mất rất nhiều thời gian. Đối với các công ty nhỏ, việc này đã là một công việc đáng gồng mình cho người quản lý. Hãy tưởng tượng với các doanh nghiệp có hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên, quá trình chấm công và tính lương sẽ trở nên phức tạp và gian truân hơn.
Tuy nhiên, với phần mềm Achamcong, những nỗi ám ảnh này sẽ trở nên quá khứ đối với nhà quản lý nhân sự. Phần mềm sẽ tự động tổng hợp dữ liệu và tạo file báo cáo tự động. Khi cần xem báo cáo, người quản lý chỉ cần xuất file excel trong vài giây. File báo cáo tổng hợp ngày công sẽ cung cấp căn cứ cho phòng kế toán tính lương cho nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng.
5. Hỗ trợ truyền thông nội bộ
Ngoài những tính năng đã đề cập, phần mềm cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc truyền thông nội bộ. Tính năng này giúp xếp hạng chấm công và gửi thông báo đến nhân viên một cách nhanh chóng qua ứng dụng trên điện thoại.
Dưới đây là phần mềm chấm công tính lương miễn phí tốt nhất hiện nay mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Phần mềm Ninja hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ tính lương và từ đó lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các phần mềm quản trị doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình!
