Chia ca làm việc là một trong những công việc không thể thiếu tại các doanh nghiệp. Tuy nhiên, chia ca làm việc như thế nào cho hợp lý mà vẫn đảm bảo đúng nguyên tắc chung? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp lịch làm việc theo ca 8h/ngày được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Cùng theo dõi nhé!
I. Những lưu ý khi sắp xếp lịch làm việc theo ca
Việc xếp lịch làm việc cho nhân viên tại mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau nhưng vẫn phải căn cứ vào luật lao động để đưa ra lịch làm việc phù hợp. Thông thường, việc chia ca làm việc sẽ được áp dụng phổ biến tại các doanh nghiệp sản xuất hoặc dịch vụ. Việc xếp lịch làm việc theo ca để đảm bảo công việc được vận hành liên tục 24/24.
Doanh nghiệp sắp xếp ca làm việc cho nhân viên cần tuân thủ theo quy định của pháp luật. Cụ thể, điều 105 Bộ luật lao động 2019 quy định về thời giờ làm việc của lao động như sau:
- Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ/ngày và không quá 48 giờ/tuần.
- Người sử dụng lao động có quyền quy định giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết. Trường hợp theo tuần thì giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ/ngày và không quá 48 giờ/tuần.
- Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.
- Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.
II. Hướng dẫn chi tiết cách sắp xếp lịch làm việc theo ca 8h/ngày
Sắp xếp lịch làm việc theo ca 8h/ngày có nhiều cách, phụ thuộc vào thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, mục tiêu chung bên cạnh việc duy trì tính liên tục của công việc thì vẫn phải đảm bảo được sức khỏe của người lao động và hiệu suất công việc.
Dưới đây là 2 cách xếp lịch làm việc phổ biến tại các doanh nghiệp:
Cách 1: 1 ca 1 ngày
Đây là cách chia ca làm việc 8h/ngày thường thấy tại các doanh nghiệp chỉ làm giờ hành chính như cơ quan nhà nước, agency, doanh nghiệp kinh doanh,…
Đối với kiểu lịch làm việc này sẽ có thời gian bắt đầu và kết thúc khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng công ty. Ví du:
- Ca làm việc bắt đầu vào lúc 7:30 và kết thúc vào lúc 5:00 chiều (nghỉ trưa 30 phút)
- Ca làm việc bắt đầu vào lúc 8:00 và kết thúc vào lúc 5:30 phút chiều (nghỉ trưa 1 tiếng)
- Ca làm việc sẽ bắt đầu vào lúc 8:30 và kết thúc vào lúc 6:00 tối (nghỉ trưa 1 tiếng)
- Ca làm việc sẽ bắt đầu vào lúc 9:00 và kết thúc vào lúc 6:30 giờ tối (nghỉ trưa 1 tiếng)
Cách 2: 3 ca 3 kíp
Một cách sắp xếp lịch làm việc theo ca 8h/ngày khác đó là chia 3 ca 3 kíp. Cách này thường áp dụng với những doanh nghiệp sản xuất, làm dịch vụ,… Các ca làm việc sẽ được chia như sau:
- Ca sáng: Từ 6 giờ sáng – 14 giờ chiều
- Ca chiều: Từ 14 giờ chiều – 22 giờ đêm
- Ca đêm: Từ 22 giờ đêm – 06 giờ sáng hôm sau
III. Giải pháp hỗ trợ chia ca làm việc hiệu quả nhất
Để việc sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên đảm bảo tính công bằng, minh bạch và hiệu quả, việc ứng dụng các công cụ hỗ trợ chia ca làm việc là điều không thể thiếu. Nếu như trước đây, doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian để tạo chia ca làm việc thủ công thì giờ đây đã có phần mềm hỗ trợ.
Achamcong là phần mềm xếp lịch làm việc được nhiều doanh nghiệp tin dùng với các ưu điểm nổi bật:
Tạo ca làm việc linh động cho nhân viên- Quản lý thời gian làm việc của nhân viên dễ dàng
- Tiết kiệm tối đa thời gian cho bộ phận quản lý nhân sự
- Đảm bảo quyền lợi và lợi ích cho mỗi cá nhân trong doanh nghiệp
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách sắp xếp lịch làm việc theo ca 8h/ngày khoa học và hiệu quả. Với giải pháp hỗ trợ chia ca làm việc Achamcong mà chúng tôi gợi ý, hy vọng có thể giúp doanh nghiệp của bạn quản lý lịch làm việc của nhân viên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
Bạn có thể tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác tại chuyên mục Tin tức trên website này.
